Διοργάνωση Συνεδρίων - Εκδηλώσεων

Η επιτυχία μιας εκδήλωσης ή ενός συνεδρίου, πέραν από το πάθος και την επιμέλεια των ανθρώπων που φροντίζουν γι’  αυτή προϋποθέτει σχεδιασμό, τεχνογνωσία, οργάνωση, τεχνολογία καθώς και βαθιά γνώση της συνεδριακής αγοράς.

Η NB Congress, o βραχίονας υποστήριξης εκδηλώσεων της Νομικής Βιβλιοθήκης, αναλαμβάνει από το  2000 τη  διοργάνωση Συνεδρίων, Ημερίδων, Εκπαιδευτικών προγραμμάτων κ.ά. μέσα από τις ακόλουθες δράσεις:

Οργάνωση Συνεδρίων & Εκδηλώσεων
  • Επίβλεψη χρονοδιαγράμματος και οργάνωση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την υλοποίηση του Συνεδρίου ή της Εκδήλωσης
  • Επιλογή χώρου διεξαγωγής
  • Οργάνωση και διαχείριση διαμονής και επισιτιστικών
  • Επιμέλεια και διαχείριση μετακινήσεων και αεροπορικών εισιτηρίων
  • Πλήρη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη συνεδρίου (αλληλογραφία, εγγραφές, επιστημονικό πρόγραμμα κ.λπ.)
  • Οικονομική και Λογιστική Υποστήριξη (προϋπολογισμός, πληρωμές, τιμολόγηση, απολογισμός)
  • Διοργάνωση ειδικών παράλληλων εκδηλώσεων

 

Χορηγικές Προτάσεις και Αναζήτηση Χορηγών
  • Σύνταξη χορηγικών προτάσεων και ανεύρεση υποψήφιων χορηγών
  • Διαχείριση χορηγιών και χορηγών επικοινωνίας
  • Οικονομική διαχείριση

 

Επικοινωνία, Μάρκετινγκ και Προβολή
  • Σχεδιασμό και δημιουργία λογοτύπου, εικαστικών και κεντρικής ιδέας της εκδήλωσης
  • Επιμέλεια και παραγωγή εντύπων και ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας (ανακοίνωση, πρόγραμμα, αφίσες, newsletter, κ.λπ.)
  • Επιμέλεια και έκδοση (έντυπη και ηλεκτρονική) των πρακτικών 
  • Επιμέλεια συνεδριακού υλικού (συνεδριακή τσάντα/φάκελος, καρτελάκια συμμετεχόντων, στυλό, μπλοκ, δώρα)
  • Σχεδιασμός, ανάπτυξη και συντήρηση ιστοσελίδας
  • Γραφείο Τύπου και σχέσεις με Μ.Μ.Ε.
  • Προβολή του συνεδρίου μέσα από όλα τα έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα της Νομικής Βιβλιοθήκης, του Ομίλου Economia και της Καθημερινής
  • Δημιουργία και παράδοση publicity report

 

Τεχνική Υποστήριξη - Παραγωγή Πολυμέσων
  • Παροχή σύγχρονου οπτικοακουστικού-προβολικού εξοπλισμού
  • Τεχνική υποστήριξη οπτικοακουστικών συστημάτων & γραμματείας καθ’ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου
  • Παροχή πλήρως εξοπλισμένου μεταφραστικού συστήματος με επαγγελματίες διερμηνείς
  • Εξειδικευμένο online σύστημα εγγραφών
  • Φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση του συνεδρίου