Back to Top
Ολοκληρωμένη Διαχείριση Τεχνικών Συμβάσεων
Τι είναι;
Μια σύγχρονη πλατφόρμα για την ψηφιοποίηση και διαχείριση συμβάσεων τεχνικών έργων, από τη μελέτη έως και την αποπληρωμή.
Είτε αναλαμβάνετε δημόσια, ή ιδιωτικά έργα, το Alma διευκολύνει την παρακολούθηση και τη διαχείριση όλων των συμβάσεων μέσω ενός φιλικού στο χρήστη και ενιαίου περιβάλλοντος.
Αξιοποιήστε εργαλεία αιχμής, για την οργάνωση των πληροφοριακών και οικονομικών δεδομένων του έργου, την αποτελεσματική διαχείριση των ανθρώπινων πόρων και τη ορθή τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και συνεργασιών.
Το Alma σας βοηθά να απλοποιήσετε διαδικασίες, να εξαλείψετε λάθη και να βελτιώσετε την απόδοση της ομάδας, ενώ παρακολουθείτε με ακρίβεια την πρόοδο κάθε σύμβασης.
Διαχείριση Φακέλων Συμβάσεων – Όλα σε ένα σημείο
Όλες οι τεχνικές και οικονομικές πληροφορίες των έργων συγκεντρωμένες, ταξινομημένες και εύκολα προσβάσιμες.
Στο Alma δημιουργείτε πλήρεις φακέλους για κάθε σύμβαση με όλες τις σχετικές πληροφορίες
- ● Τεχνικά & οικονομικά δεδομένα έργου
- ● Ανάδοχοι, υπεργολάβοι, φορείς ανάθεσης
- ● Ομάδες μελέτης & υπεύθυνοι διαχείρισης
- ● Κατηγορίες συμβάσεων έργων (π.χ. γεωτεχνικά, κτιριακά, ενέργεια, περιβαλλοντικά, φωτοβολταϊκά κ.α)
- ● Συσχετισμοί κύριων & συμπληρωματικών συμβάσεων
- ● Έγγραφα και χρονοδιαγράμματα
- ● Απασχόληση συνεργατών σε κάθε στάδιο
- ● Τήρηση στοιχείων εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης
Ανάδοχοι έργου – Πλήρης Οικονομική Εποπτεία
Ακριβής κατανομή αμοιβών και απρόσκοπτη παρακολούθηση συνεργασιών.
Διαχειριστείτε τους αναδόχους κάθε σύμβασης εύκολα και με ακρίβεια:
- ● Καταγραφή στοιχείων & ποσοστών συμμετοχής
- ● Επιμερισμός αμοιβών σύμβασης ανά κατηγορία μελέτης
- ● Αυτόματη ενημέρωση όλων των οικονομικών στοιχείων σε κάθε μεταβολή
- ● Καταγραφή & Παρακολούθηση εκδοθέντων παραστατικών
- ● Υπολογισμός ανεκτέλεστου αναδόχων ανά χρονική φάση
Διαχείριση Χρονοδιαγραμμάτων εργασιών & Παρακολούθηση Προθεσμιών
Οργάνωση εργασιών με ακρίβεια και χωρίς εκπλήξεις, με απόλυτο έλεγχο στο χρόνο εκτέλεσης.
Η εφαρμογή προσφέρει αποτελεσματική διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων εργασιών:
- ● Εισαγωγή αρχικών χρονοδιαγραμμάτων σε οποιαδήποτε μορφή αρχείου
- ● Επικαιροποίηση με διατήρηση της ιστορικότητας μεταβολών
- ● Ορισμός προθεσμιών & αυτόματες ειδοποιήσεις
- ● Ημερολόγιο παρακολούθησης φάσεων εκτέλεσης
- ● Έλεγχος απασχόλησης ομάδων και βελτιστοποίηση παραγωγικότητας
Με το Alma διασφαλίζετε την έγκαιρη ολοκλήρωση κάθε έργου και την ομαλή ροή όλων των σταδίων του.
Υπεργολάβοι και Συμβάσεις – Ακριβής Παρακολούθηση χωρίς Σύνθετες Διαδικασίες
Οικονομική διαχείριση υπεργολάβων με διαφάνεια και απόλυτο έλεγχο.
Η διαχείριση υπεργολάβων γίνεται απλή:
- ● Καταγραφή όλων των ιδιωτικών συμφωνητικών ανά σύμβαση
- ● Καθορισμός αμοιβής ανά κατηγορία μελέτης
- ● Καταχώριση παραστατικών υπεργολάβων
- ● Παρακολούθηση ανεκτέλεστου ανά συμφωνητικό σε πραγματικό χρόνο
- ● Ενοποιημένη προβολή όλων των παραστατικών για κάθε σύμβαση
Ομάδες Μελέτης & Συνεργάτες – Αποτελεσματική Οργάνωση Ανθρώπινου Δυναμικού με ακρίβεια
Καταγραφή, κατανομή ρόλων και διαφανής διαχείριση συνεργασιών.
Οργανώστε και παρακολουθήστε τη συμβολή κάθε μέλους της ομάδας:
- ● Καταγραφή στοιχείων και τύπου συνεργασίας (μέτοχος, υπάλληλος, εταίρος)
- ● Ορισμός ποσοστών συμμετοχής & αμοιβών ανά κατηγορία μελέτης
- ● Εύκολος και γρήγορος υπολογισμός για την απόδοση αμοιβών
- ● Διαφανής και ασφαλής διαχείριση συνεργασιών
Δίκαιη και σωστή απόδοση αμοιβών κάθε φορά, σε κάθε συνεργάτη, διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη σταθερότητα στις συνεργασίες.
Οικονομική Απεικόνιση Έργων – Στρατηγική Εικόνα σε Πραγματικό Χρόνο
Δείτε καθαρά την απόδοση κάθε έργου και ενισχύστε τη λήψη αποφάσεων.
Μέσω των οικονομικών εργαλείων του Alma μπορείτε:
- ● Να καταγράφετε αναλυτικά τα έσοδα & έξοδα υπεργολάβων κάθε σύμβασης
- ● Να εποπτεύετε το αναλωθέν ποσό απροβλέπτων κάθε σύμβασης
- ● Να παρακολουθείτε σε πραγματικό χρόνο το ανεκτέλεστο των συμβάσεων
- ● Να λαμβάνετε έγκαιρα διοικητικές ή οικονομικές αποφάσεις
