Πολιτική Απορρήτου & Όροι Χρήσης Λογισμικού

Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης: 19/05/2025

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Νομική Βιβλιοθήκη ("Εταιρεία") διαχειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών της εφαρμογής λογισμικού Alma("Λογισμικό").

1. Τοπική Εγκατάσταση και Αποθήκευση Δεδομένων

Το Λογισμικό εγκαθίσταται τοπικά στους υπολογιστές ή διακομιστές του πελάτη, χωρίς καμία σύνδεση ή διασύνδεση με εξωτερικούς διακομιστές της Εταιρείας.

Η Εταιρεία:

Δεν συλλέγει, δεν αποθηκεύει και δεν επεξεργάζεται δεδομένα του πελάτη ή των χρηστών του λογισμικού.
Δεν τηρεί αντίγραφα ασφαλείας (backups) των δεδομένων του πελάτη.
Δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα, εκτός από περιπτώσεις τεχνικής υποστήριξης, οι οποίες περιγράφονται παρακάτω.

2. Απομακρυσμένη Τεχνική Υποστήριξη

Σε περιπτώσεις υποστήριξης, η Εταιρεία συνδέεται απομακρυσμένα (π.χ. μέσω AnyDesk), αποκτώντας προσωρινή πρόσβαση στο περιβάλλον του πελάτη.

Κατά τη σύνδεση:

Η πρόσβαση γίνεται μόνο κατόπιν ρητού αιτήματος του πελάτη.
Δεν αποθηκεύονται αρχεία ή δεδομένα.
Η παρουσία και η επίβλεψη του πελάτη κατά την υποστήριξη είναι επιθυμητή.

3. Άδεια Χρήσης Λογισμικού

Η χρήση του Λογισμικού διέπεται από ξεχωριστή Σύμβαση Παραχώρησης Άδειας Χρήσης, η οποία καθορίζει:

Τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του πελάτη ως αδειούχου χρήστη.
Τη χρονική διάρκεια της άδειας.
Τους περιορισμούς αναπαραγωγής, τροποποίησης ή μεταπώλησης του Λογισμικού.
Την ευθύνη του πελάτη για την ορθή χρήση και την ασφάλεια των δεδομένων.

Η αποδοχή της Σύμβασης αποτελεί προϋπόθεση για την εγκατάσταση και λειτουργία του Λογισμικού.

4. Ασφάλεια & Ευθύνη Δεδομένων

Η Εταιρεία λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των διαδικασιών υποστήριξης. Ωστόσο, η διαχείριση και προστασία των δεδομένων που εισάγονται στο Λογισμικό αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του πελάτη.

5. Ενημερώσεις Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να τροποποιηθεί με σκοπό την προσαρμογή της σε αλλαγές στη νομοθεσία ή στη λειτουργία του Λογισμικού. Οι χρήστες θα ειδοποιούνται για κάθε ουσιώδη αλλαγή.

6. Χρήση Δεδομένων

Καθώς το Λογισμικό πρόκειται για desktop εφαρμογή, η οποία εγκαθίσταται στις εγκαταστάσεις του πελάτη, η οποιαδήποτε διασύνδεση με παρόχους ημερολογίων/mails (Google, Outlook, Icloud κ.α.) γίνεται κατόπιν δικής του πρωτοβουλίας. Οι διασυνδέσεις αυτές αφορούν κατά κύριο λόγο συγχρονισμό ημερολογίων, επαφών και αποστολή mails μέσω της εφαρμογής.

Ως συνέπεια των παραπάνω, τα δεδομένα τα οποία χρησιμοποιεί η εφαρμογή περιλαμβάνουν αποκλειστικά δεδομένα τα οποία ο πελάτης έχει εισάγει σε αυτή (π.χ. mail). Δε συλλέγουμε κανένα στοιχείο σχετικό με επωνυμία, τηλέφωνο, διεύθυνση, ΑΦΜ κ.ά. Η χρήση των δεδομένων αυτών θα γίνεται αποκλειστικά και μόνο για την υπηρεσία την οποία ο χρήστης ζήτησε από την εφαρμογή (συγχρονισμό προσώπων, ημερολογίου ή αποστολή Mail μέσω αυτής).

Η Εταιρεία δεν παρακρατά/διαμοιράζεται/χρησιμοποιεί τα δεδομένα αυτά κάτω από την οποιαδήποτε συνθήκη. Καθώς όπως προαναφέρθηκε, κανενός είδους δεδομένα από αυτά που ο Πελάτης εισάγει στην εφαρμογή δεν αποθηκεύονται σε υποδομές της Εταιρείας, δεν υπάρχει πολιτική Data Protection στον τομέα αυτό.

7. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου ή την Άδεια Χρήσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε με:

Νομική Βιβλιοθήκη ΑΕΕΤΕ
Μαυρομιχάλη 23, Αθήνα
Alma@nb.org
210 3678800

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΔΕΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ

Η Εταιρεία παραχωρεί στον Πελάτη άδεια χρήσης του Προγράμματος μετά από δική του απαίτηση με τους όρους και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται κατωτέρω στην παρούσα σύμβαση.

1. ΟΡΙΣΜΟΙ

Οι ακόλουθοι όροι, εάν δεν ορίζεται διαφορετικά στο κείμενο της παρούσας, θα έχουν την εξής έννοια:

1.1. «Πρόγραμμα» είναι η εφαρμογή λογισμικού (application software) με τα στοιχεία που εμφανίζονται στον ανωτέρω Πίνακα της παρούσας, στο πεδίο «Πρόγραμμα», καθώς και τυχόν νέες βελτιωμένες εκδόσεις (updates) αυτής που θα διατεθούν στον Πελάτη με βάση τη Σύμβαση αυτή ή Σύμβαση Υποστήριξης και Διάθεσης Νέων Εκδόσεων. Το Πρόγραμμα θα είναι εγκατεστημένο ανάλογα με το είδος της άδειας είτε στο cloud είτε στη βάση δεδομένων που είναι εγκατεστημένη στην έδρα του Πελάτη και στις θέσεις εργασίας, οι οποίες εμφαίνονται στον ανωτέρω Πίνακα της παρούσας, στο πεδίο «Συνολικός Αριθμός Χρηστών», οπουδήποτε στις εγκαταστάσεις του Πελάτη.
1.2. «Τίμημα Παραχώρησης Άδειας Χρήσης» (License Fee) είναι το ποσό, το οποίο καταβάλει ο Πελάτης στην Εταιρεία κατά την υπογραφή της σύμβασης για την παραχώρηση της άδειας χρήσης για ορισμένο χρόνο και με ορισμένο τίμημα που έχει συμφωνηθεί με τον πελάτη.

2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΛΗΞΗ

2.1. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την ημερομηνία έκδοσης του σχετικού τιμολογίου προς τον Πελάτη.
2.2. Η διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης είναι αόριστη. Η άδεια χρήσης λήγει αυτοδικαίως και αζημίως για την Εταιρεία σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε ουσιώδους όρου της παρούσας από τον Πελάτη.
2.3. Σε περίπτωση καταγγελίας της Σύμβασης αυτής για οποιοδήποτε λόγο, ο Πελάτης εάν έχει εγκατεστημένο το πρόγραμμα στην βάση δεδομένων του υποχρεούται να παύσει άμεσα κάθε χρήση και να αφαιρέσει πλήρως το Πρόγραμμα από τα συστήματά του, σύμφωνα με οδηγίες της Εταιρείας.
2.4. Ο Πελάτης είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να υπογράψει Δήλωση, στην οποία θα βεβαιώνει τη συμμόρφωσή του με τους όρους αυτής της παραγράφου.

3. ΕΚΤΑΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ

3.1. Η Εταιρεία δεν ευθύνεται σε καμία περίπτωση έναντι του Πελάτη για οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση ζημία ή βλάβη που οφείλεται ή συνδέεται με οποιονδήποτε τρόπο με το Πρόγραμμα ή άλλα αντικείμενα ή υπηρεσίες που προβλέπονται από τη Σύμβαση αυτή. Περαιτέρω, η Εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης των όρων της παρούσας λόγω απεργιών, κοινωνικών αναταραχών, τυχαίου γεγονότος και λοιπών περιστατικών ανωτέρας βίας.

4. ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΧΡΗΣΗΣ

4.1. Η Εταιρεία δηλώνει ότι είναι αποκλειστική κυρία και δικαιούχος όλων των δικαιωμάτων επί του Προγράμματος και έχει την αποκλειστική εξουσία να προβεί στην εκχώρηση της άδειας και των δικαιωμάτων που παρέχει με την παρούσα στον Πελάτη.
4.2. Η Εταιρεία παρέχει με την παρούσα στον Πελάτη μη αποκλειστικό δικαίωμα χρήσης ορισμένου χρόνου του Προγράμματος έναντι καταβολής από τον Πελάτη του Τιμήματος Παραχώρησης Άδειας Χρήσης (License Fee) και σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους:
1. 4.2.1. Ο Πελάτης αναγνωρίζει ρητά ότι οι ιδέες και εκφράσεις που περιέχονται στο Πρόγραμμα και κάθε τμήμα αυτού (και σε κάθε τροποποίηση ή προσθήκη αυτού) και των Παραρτημάτων του, αποτελούν εμπιστευτικές πληροφορίες και αποκλειστική ιδιοκτησία της Εταιρείας.
2. 4.2.2. Ο Πελάτης δηλώνει ρητά και εγγυάται προς την Εταιρεία ότι αποκτά τα δικαιώματα που του παρέχονται με το παρόν στο Πρόγραμμα, αποκλειστικά για δική του χρήση, όπως ρητά αναφέρονται στο παρόν.
3. 4.2.3. Ο Πελάτης δεν θα επιτρέψει άμεσα ή έμμεσα, σε οποιονδήποτε τρίτο εκτός από τα μέλη του προσωπικού του που χρειάζεται να χρησιμοποιούν το Πρόγραμμα για τις ανάγκες της εργασίας τους, να έχει πρόσβαση ή να χρησιμοποιεί το Πρόγραμμα ή τμήμα αυτού.
4. 4.2.4. Ο Πελάτης δεν δικαιούται, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη ρητή έγκριση της Εταιρείας, να εγκαταστήσει ή να λειτουργεί το Πρόγραμμα σε περισσότερους Η/Υ από όσους εμφανίζονται στον ανωτέρω Πίνακα της παρούσας, στο πεδίο «Συνολικός Αριθμός Χρηστών».
5. 4.2.5. Ο Πελάτης δεν δικαιούται, χωρίς την προηγούμενη ρητή και έγγραφη έγκριση της Εταιρείας, να αντιγράφει ή να αναπαράγει το Πρόγραμμα ή οποιαδήποτε σχετική βιβλιογραφία ή έντυπα και δεν θα επιτρέπει ή συνεργεί στη διενέργεια τέτοιων πράξεων από τρίτους, ακόμη και αν η αντιγραφή ή η αναπαραγωγή αυτή γίνεται για να χρησιμοποιηθεί το Πρόγραμμα από περισσότερα του ενός μέλη του προσωπικού του Πελάτη. Οποιαδήποτε τυχόν αντίγραφα του Προγράμματος παραχθούν με οποιοδήποτε τρόπο από τον Πελάτη, σύμφωνα με τα παραπάνω, θα υπόκεινται και αυτά στους όρους του παρόντος.
6. 4.2.6. Ο Πελάτης δεν μπορεί να εκχωρήσει την παρούσα Σύμβαση ή/και να μεταβιβάσει, υπεκχωρήσει, επιβαρύνει ή διαθέσει τα δικαιώματά του στο Πρόγραμμα ή οποιοδήποτε υλικό ή αντίγραφο αυτού ή προσαρμογές αυτού, σε οποιονδήποτε τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο.
7. 4.2.7. Ο Πελάτης δεν επιτρέπεται να προσαρμόσει, μεταφράσει, αναλύσει το Πρόγραμμα στα επιμέρους τμήματα αυτού καθώς επίσης δεν επιτρέπεται να δημιουργήσει παράγωγα του Προγράμματος. Επίσης, δεν επιτρέπεται να τροποποιήσει, προσαρμόσει, μεταφράσει ή δημιουργήσει παράγωγα του Προγράμματος με βάση το έντυπο υλικό, χωρίς την προηγούμενη ρητή και έγγραφη συναίνεση της Εταιρείας.
8. 4.2.8. Η Εταιρεία επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμά της κατά οποιουδήποτε αγοράζει, πωλεί, μεταπωλεί ή κατ΄ οιονδήποτε τρόπο χρησιμοποιεί παράνομα αντίγραφα του Προγράμματος.

5. ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

5.1. Η Εταιρεία αναλαμβάνει να παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες κατόπιν επιθυμίας του Πελάτη:
1. 5.1.1. Να παράσχει υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης του Προγράμματος με κόστος που επιβαρύνει τον Πελάτη, βάσει έγγραφης οικονομικής προσφοράς που θα του καταθέσει μετά από ανάλυση των αναγκών του.
2. 5.1.2. Να παράσχει υπηρεσίες εκμάθησης και πρακτικής εξάσκησης με κόστος που επιβαρύνει τον Πελάτη βάσει τιμοκαταλόγου με πλήρη σειρά μαθημάτων χρήσης του Προγράμματος, σε προκαθορισμένο χρόνο στα γραφεία της Εταιρείας.
3. 5.1.3. Να παράσχει υπηρεσίες απομακρυσμένης υποστήριξης στον Πελάτη, μέσω διαδικτύου (Anydesk, Teamviewer κ.λπ.).

6. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

6.1. Ισχύον κείμενο. Η συμφωνία μεταξύ της Εταιρείας και του Πελάτη περιέχεται εξ ολοκλήρου στο παρόν έγγραφο. Οι όροι της σύμβασης αυτής δεν μπορούν να μεταβληθούν ή να τροποποιηθούν, παρά μόνο γραπτώς. Η μη τήρηση από έναν εκ των δύο συμβαλλομένων μίας ή περισσοτέρων διατάξεων της παρούσας δεν θα μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση ή τροποποίησή της, ούτε να εμποδίσει τη μελλοντική εκτέλεσή της.
6.2. Εφαρμοστέο Δίκαιο και Επίλυση Διαφορών. Η παρούσα σύμβαση θα διέπεται και θα ερμηνεύεται σύμφωνα με το Ελληνικό Δίκαιο. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι όλες οι διαφορές που απορρέουν από ή σχετίζονται με την παρούσα σύμβαση υπάγονται προς επίλυση σε διαμεσολάβηση σύμφωνα με τον Κανονισμό Διαμεσολάβησης του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Διαμεσολάβησης και Διαιτησίας (ΕΟΔΙΔ, www.eodid.org). Η παρούσα συμφωνία περί διαμεσολάβησης θα συνεχίσει να βρίσκεται σε ισχύ ανεξάρτητα από το κύρος της παρούσας σύμβασης και έως ότου όλες οι ως άνω διαφορές διευθετηθούν οριστικά. Σε περίπτωση που η διαφορά ή μέρος αυτής δεν επιλυθεί μέσω της διαμεσολάβησης, η διαφορά ή το μη επιλυθέν τμήμα της επιλύεται αποκλειστικά και αμετάκλητα σύμφωνα με τον Κανονισμό Διαιτησίας του ΕΟΔΙΔ από διαιτητικό δικαστήριο που ορίζεται σύμφωνα με τον κανονισμό αυτόν. Τόπος διεξαγωγής της διαιτησίας ορίζεται η Ελλάδα, γλώσσα διεξαγωγής η ελληνική και εφαρμοστέο δίκαιο για την επίλυση της διαφοράς ορίζεται το ελληνικό δίκαιο.

Πρόσβαση στην πλατφόρμα Alma next

Απαιτείται ύπαρξη ενεργής συνδρομής. Κάθε άδεια χρήσης παρέχει πρόσβαση στην πλατφόρμα από μία συγκεκριμένη συσκευή, εκτός εάν ο πελάτης έχει προμηθευτεί πρόσθετη πρόσβαση σε περισσότερες συσκευές.

Έκταση Ευθύνης (Disclaimer)

Τα εργαστήρια τεχνολογίας Lexlabs που ανήκουν στην Νομική Βιβλιοθήκη αν και έχουν ελέγξει την πιστότητα και την ποιότητα του λογισμικού δεν παρέχουν οποιαδήποτε εγγύηση για τυχόν λάθη του. Επιπλέον δεν εγγυώνται ούτε την πληρότητα των νομικών πληροφοριών που περιέχονται στο πρόγραμμα, ούτε την απόλυτη ακρίβεια αυτών. Ο πελάτης αναγνωρίζοντας το ενδεχόμενο λάθους, παράλειψης ή μη επικαιροποίησης του περιεχομένου, οφείλει να διασταυρώνει και να επαληθεύει τις αντληθείσες νομικές πληροφορίες σε πρωτότυπες πηγές.

Η Νομική Βιβλιοθήκη και οι υπάλληλοι της σε καμία περίπτωση δεν υπέχουν κύρια ή επικουρική ευθύνη για αποζημίωση οποιασδήποτε θετικής ή / και αποθετικής ζημιάς, ή / και διαφέροντος, ή / και διαφυγόντων κερδών, που θα οφείλεται σε υφιστάμενο ή μελλοντικό ελάττωμα ή βλάβη του λογισμικού και του εγχειριδίου οδηγιών που το συνοδεύει.

Αναβαθμίσεις

Οι νέες αναβαθμίσεις-επικαιροποιήσεις παρέχονται δωρεάν, όσο υπάρχει ενεργή συνδρομή στην πλατφόρμα.

Προστασία προσωπικών δεδομένων - Εμπιστευτικότητα

Η Νομική Βιβλιοθήκη δεσμεύεται να μη χρησιμοποιήσει, κοινοποιήσει, ή μεταφέρει σε τρίτους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. Μπορεί, όμως, κατά περίπτωση να επεξεργάζεται δεδομένα του πελάτη που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της προς τον πελάτη, γεγονός στο οποίο συναινεί ρητά ο πελάτης.

Ο πελάτης παραχωρεί περαιτέρω στην Νομική Βιβλιοθήκη το δικαίωμα να συμπεριλάβει τα στοιχεία του (επωνυμία, λογότυπο) στον κατάλογο των πελατών της.

Άδειες χρήσης - Θέσεις εργασίας

Ως άδεια χρήσης ορίζεται το δικαίωμα πρόσβασης στην πλατφόρμα. Υπό την έννοια αυτή άδειες χρήσης μιας εγκατάστασης είναι ο μέγιστος αριθμός των δικαιούμενων ταυτόχρονων προσβάσεων στην πλατφόρμα και ταυτίζεται με τον αριθμό θέσεων εργασίας. Προσθήκη επιπλέον θέσεων εργασίας επιφέρει πρόσθετα κόστη, βάσει τιμοκαταλόγου.

Η Νομική Βιβλιοθήκη παραχωρεί στον πελάτη αποκλειστικές μη μεταβιβάσιμες, Άδειες Χρήσης Λογισμικού.

Η Νομική Βιβλιοθήκη κατέχει όλα τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας των εφαρμογών Alma next καθώς και των επιπρόσθετων παραμετροποιήσεων που έχουν υλοποιηθεί κατά αποκλειστικότητα.

Διακοπή συνδρομής

Τα δεδομένα του πελάτη αποτελούν πνευματική του ιδιοκτησία και θα τα λάβει σε ηλεκτρονική (επεξεργάσιμη) μορφή, εφόσον αποφασίσει να διακόψει ή δεν ανανεώσει τη συνδρομή του. Η εξαγωγή των δεδομένων διενεργείται απομακρυσμένα από εξειδικευμένο εκπρόσωπο του τμήματος Support της Νομικής Βιβλιοθήκης.

Privacy Policy & Software Terms of Use

Last updated: 19/05/2025

This Privacy Policy describes how Nomiki Bibliothiki (“the Company”) handles the personal data of users of the Alma software application (“Software”).

1. Local Installation and Data Storage

The Software is installed locally on the client’s computers or servers, with no connection or interface to the Company’s external servers.

The Company does not collect, store, or process any client or user data from the Software.
The Company does not maintain any backups of client data.
The Company does not have access to such data, except in the case of technical support scenarios described below.

2. Remote Technical Support

In support cases, the Company may access the client’s environment remotely (e.g., via AnyDesk), acquiring temporary access.

During the session:

Access is granted only upon explicit request from the client.
No files or data are stored.
The presence and supervision of the client during support is recommended.

3. Software License

Use of the Software is governed by a separate End User License Agreement (EULA), which defines:

The rights and obligations of the client as the licensed user.
The duration of the license.
Restrictions on reproduction, modification, or resale of the Software.
The client’s responsibility for proper use and data security.

Acceptance of the EULA is a prerequisite for installing and operating the Software.

4. Data Security & Responsibility

The Company applies appropriate technical and organizational measures for secure support processes. However, the management and protection of data entered into the Software are the exclusive responsibility of the client.

5. Policy Updates

This Policy may be updated to reflect changes in legislation or Software functionality. Users will be notified of any significant changes.

6. Use of Data

As the Software is a desktop application installed on the client’s premises, any integration with calendar/email providers (Google, Outlook, iCloud, etc.) is initiated solely by the client. These integrations generally concern calendar synchronization, contact syncing, or email sending via the Software.

As a result, the application only uses data input by the client (such as email addresses).

We do not collect data such as company names, phone numbers, addresses, tax identification numbers, etc.
The use of such data is strictly limited to providing the specific functionality requested by the user (e.g., contact/calendar sync or email sending).
The Company does not retain, share, or use this data under any circumstances.

Since none of the data entered by the client into the Software is stored on the Company’s infrastructure, a Data Protection Policy is not applicable in this context.

7. Contact

For questions regarding this Privacy Policy or the Software License, you may contact:

Nomiki Bibliothiki AEETE
23 Mavromichali Street, Athens
Alma@nb.org
+30 210 3678800

End User License Agreement (EULA)

The Company grants the Client a license to use the Software upon request, under the terms and conditions outlined in this Agreement.

1. DEFINITIONS

Unless otherwise stated, the following terms shall have the meanings below:

1.1. "Software" refers to the application software listed in the “Software” field of the table above, including any updated versions provided to the Client under this Agreement or a separate Support and Update Agreement. Depending on the license type, the Software will be installed either in the cloud or on the Client’s on-premises database and workstations listed under “Total Number of Users.”
1.2. "License Fee" is the amount paid by the Client to the Company upon signing the Agreement for the right to use the Software for a specified time and price.

2. TERM – TERMINATION

2.1. This Agreement becomes effective on the date the corresponding invoice is issued to the Client.
2.2. The Agreement is valid for an indefinite period. The license shall automatically terminate without compensation if the Client breaches any essential term.
2.3. Upon termination for any reason, the Client must immediately cease use and completely remove the Software from their systems, following the Company’s instructions.
2.4. The Client may be required to sign a Declaration confirming compliance with the above.

3. LIMITATION OF LIABILITY

3.1. The Company shall not be liable to the Client for any direct or indirect damages related to the Software or any services or products referenced herein. The Company also bears no liability in the event of non-performance due to strikes, civil unrest, acts of God, or other force majeure events.

4. LICENSE TERMS

4.1. The Company declares that it is the exclusive owner of the Software and has full authority to grant the rights under this Agreement.
4.2. The Company grants the Client a non-exclusive right to use the Software for a defined period upon payment of the License Fee and under the following conditions:
1. 4.2.1. The Client acknowledges that the ideas and expressions contained within the Software and its documentation are confidential and the Company’s exclusive property.
2. 4.2.2. The Client guarantees that it shall use the Software solely for its internal use as defined herein.
3. 4.2.3. The Client shall not allow any third party, other than authorized personnel, to access or use the Software.
4. 4.2.4. The Client may not install or operate the Software on more computers than specified under “Total Number of Users” without prior written consent.
5. 4.2.5. The Client may not copy, reproduce, or permit others to copy the Software or related materials without prior written approval. Any permitted copies are also subject to this Agreement.
6. 4.2.6. The Client may not assign, transfer, sublicense, or encumber their rights to the Software without written consent.
7. 4.2.7. The Client may not adapt, translate, disassemble, or create derivative works based on the Software or its documentation without express permission.
8. 4.2.8. The Company reserves all legal rights against any unauthorized use, resale, or distribution of the Software.

5. ADDITIONAL SERVICES

Upon request, the Company may provide:

5.1.1. Installation and customization services at a cost determined after analysis and formal quotation.
5.1.2. Training services at a cost based on the Company’s course catalog, delivered on a scheduled basis at Company premises.
5.1.3. Remote support services via internet tools (e.g., AnyDesk, TeamViewer).

6. MISCELLANEOUS

6.1. Entire Agreement. This document contains the full Agreement. No changes are valid unless made in writing. Failure to enforce a clause does not constitute a waiver.
6.2. Governing Law & Dispute Resolution. This Agreement is governed by Greek law. All disputes arising from or related to this Agreement shall be submitted to mediation in accordance with the Mediation Rules of the European Organization for Mediation and Arbitration (EODID, www.eodid.org). This mediation clause shall remain effective regardless of the validity of the Agreement, until all such disputes are finally resolved.

Access to the Alma Next Platform

An active subscription is required. Each user license provides access to the platform from a specific device, unless the customer has purchased additional access for multiple devices.

Disclaimer

The Lexlabs technology labs, owned by Nomiki Bibliothiki, have reviewed the reliability and quality of the software, but do not provide any warranty against potential errors. Furthermore, they do not guarantee the completeness or absolute accuracy of the legal information contained within the software. The customer, acknowledging the possibility of errors, omissions, or outdated content, is responsible for verifying any retrieved legal information using original sources.

Nomiki Bibliothiki and its employees shall not, under any circumstances, bear primary or secondary liability for any compensation for actual and/or consequential damages, and/or interest, and/or loss of profits resulting from any existing or future defect or malfunction of the software or its accompanying user manual.

Upgrades

New updates and upgrades are provided free of charge, as long as the subscription to the platform remains active.

Personal Data Protection – Confidentiality

Nomiki Bibliothiki commits not to use, disclose, or transfer any confidential information to third parties. However, it may, on a case-by-case basis, process customer data necessary to fulfill its obligations to the customer, to which the customer expressly consents.

The customer further grants Nomiki Bibliothiki the right to include their details (company name, logo) in its client list.

User Licenses – Workstations

A user license is defined as the right to access the platform. In this context, user licenses for one installation represent the maximum number of concurrent accesses allowed and correspond to the number of workstations. Adding more workstations incurs additional costs, according to the pricing list.

Nomiki Bibliothiki grants the customer exclusive, non-transferable Software User Licenses.

Nomiki Bibliothiki retains all intellectual property rights to the Alma Next applications and to any additional customizations implemented exclusively for the platform.

Subscription Termination

The customer's data constitutes their intellectual property and will be provided in electronic (editable) form if they choose to terminate or not renew their subscription. Data export is carried out remotely by a specialized representative from Nomiki Bibliothiki’s Support department.